FFWEB.at - Funktionen

Überblick für Kommandanten. Klarheit für alle.

FFWEB bündelt Planung, Fristen, Zuständigkeiten, Wartungen, Kommunikation, Dokumentation und TV-Anzeigen in einer Plattform. Du bekommst als Verantwortlicher einen sauberen Gesamtüberblick – und jedes Mitglied sieht genau das, was es wirklich braucht.

3 Wochen kostenlos testen Demo ansehen
Kein Abo Endet automatisch Hosting in EU DSGVO im Blick

Alle Funktionen. Übersichtlich. Suchbar.

Die Funktionsübersicht ist bewusst vollständig – damit du intern sauber entscheiden kannst, was du nutzen willst. Je nach Modul und Berechtigung sieht jede Person nur das, was für sie relevant ist.

Keine Treffer. Suchbegriff ändern.
Kommunikation & Infos

Interne News / Infos

  • Infos zentral statt Chat-Chaos
  • Sichtbarkeit für alle oder definierte Gruppen
  • Nachvollziehbar, auffindbar, jederzeit abrufbar

Privatnachrichten

  • Interne Kommunikation direkt in der Plattform
  • Klare Zuordnung statt „wer hat’s gelesen?“
  • Optional mit Push bei neuen Nachrichten

Gruppennachrichten durch Chargen

  • Chargen senden an vordefinierte Gruppen
  • Automatische Push-Info an betroffene Personen
  • Kein Verteiler-Wirrwarr, keine Diskussionen

Umfragen per Push

  • Antwortfelder frei definierbar (z. B. Ja/Nein)
  • Sofortige Rückläufe und klare Auswertung
  • Weniger Nachtelefonieren, mehr Verbindlichkeit
Dienstbetrieb & Planung

Termine: anlegen + Zusage/Absage

  • Zusage/Absage mit aktuellem Stand für Berechtigte
  • Automatische Erinnerungen & Push bei Änderungen
  • Übersichten: wer kommt / wer fehlt / was offen ist

Termine: interne To-dos & Erinnerungen

  • Interne Planung direkt am Termin
  • Zuständigkeiten klar zugeordnet
  • Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt

Übungen: anlegen + Zusage/Absage

  • Infos, Einteilung und Stand zentral
  • Änderungen sofort sichtbar
  • Übersichten für Berechtigte

Übungen: interne Planung & Checklisten

  • Interne Checklisten pro Übung für Zuständige
  • Optionale Erinnerungen bei offenen Punkten
  • Sauberer Ablauf statt Zettelwirtschaft

Übungen: Fahrzeuge automatisch mitreservieren

  • Beim Anlegen Fahrzeuge auswählen
  • FFWEB legt die Reservierung automatisch mit an
  • Keine Doppelarbeit, keine vergessenen Reservierungen

Abwesenheiten / Urlaubslisten

  • Mitglieder tragen Abwesenheiten selbst ein
  • Planung wird realistisch und verlässlich
  • Weniger Überraschungen am Tag X

Aktivitäten

  • Alles dokumentieren, was kein Termin und keine Übung ist
  • Saubere Historie und Übersicht
  • Nachvollziehbarkeit statt „war eh irgendwas“

Diensthabende & Kategorien

  • Diensthabende verwalten (frei benennbar)
  • Klare Zuständigkeiten ohne Herumfragen
  • Optional am TV anzeigen

OVD-Bereich

  • Eigener Bereich für Offizier vom Dienst
  • Schneller Überblick über relevante Infos
  • Struktur statt Zettel und Zwischenlösungen

Dienstpostenplan

  • Planung und Übersicht an einem Ort
  • Schnell anpassbar, klar sichtbar
  • Weniger Abstimmungschaos

HID

  • Strukturierte Ablage und Übersicht
  • Berechtigungen sauber geregelt
  • Schnell finden statt suchen
Brandsicherheitswachen

Anlegen & verwalten

  • Eigener Bereich für Brandsicherheitswachen
  • Klare Übersicht über Termine, Stand und Personen
  • Weniger Abstimmungsaufwand

Anmeldungen einsehen & freischalten

  • Anmeldungen gesammelt und übersichtlich
  • Freischaltung mit einem Klick
  • Klare Zuständigkeiten und Status

Manuelle Einteilung

  • Einteilung direkt im System
  • Änderungen sofort sichtbar
  • Optional: Push-Info an betroffene Personen
Personal-Planung

Aufgaben anlegen

  • Aufgaben definieren und sauber zuordnen
  • Übersicht: was ist besetzt / was fehlt
  • Klarer Ablauf statt endlose Abstimmung

Mitglieder melden sich für Aufgaben

  • Eintragen ohne Umwege
  • Status live sichtbar
  • Optional: Push bei Änderungen

Teams für Aufgaben zusammenstellen

  • Gezielt Personen für bestimmte Aufgaben bündeln
  • Übersichtlich und nachvollziehbar
  • Weniger Hin-und-her
Fahrzeuge – Betrieb

Fahrzeuge abmelden & anmelden

  • Schnell erfassen, sauber dokumentieren
  • Übersicht: wer ist womit unterwegs
  • Klarer Status statt Nachfragen

Defekt / außer Betrieb melden

  • Meldung direkt im System
  • Nachverfolgung statt Vergessen
  • Optional: Push an Zuständige

Fahrzeugstatus & Ausrückansicht

  • Status am Handy ändern – sofort sichtbar
  • Ausrückansicht zeigt klar, welche Fahrzeuge besetzt sind
  • Optional am TV für Haus/Organisation
Fahrzeuge – Verwaltung

Zentrale Fahrzeugverwaltung

  • Alle Fahrzeugdaten sauber an einem Ort
  • Verfügbarkeit und Status nachvollziehbar
  • Keine Excel-Insellösungen

Wartungen & Intervalle

  • Was / wann / Intervall sauber hinterlegt
  • Fälligkeiten automatisch im Blick
  • Historie nachvollziehbar

Push bei fälligen Wartungen

  • Zuständige bekommen Erinnerungen automatisch
  • Weniger Verzug durch Vergessen
  • Planbar und dokumentiert

Fahrzeugverwahrung inkl. Formulare

  • Übersicht: welches Fahrzeug wie lange
  • Formulare mit einem Klick drucken (Abholung/Übergabe/Wertsachen)
  • Sauber dokumentiert statt Zettelchaos
Geräte, Inventar & Wartung

Geräteverwaltung

  • Zentrale Übersicht statt Zettel/Excel
  • Status und Zuständigkeiten nachvollziehbar
  • Schnell finden statt suchen

Geräte abmelden / defekt melden

  • Abmeldung und Mängel sauber erfasst
  • Nachverfolgung statt „ist irgendwo“
  • Optional: Push an Zuständige

Funkgeräteverwaltung & Listen

  • Funkgeräte sauber verwalten
  • Listen und Übersichten auf Knopfdruck
  • Mehr Ordnung, weniger Chaos

Wartungen, Fristen & Erinnerungen

  • Fällige Prüfungen/Intervalle sichtbar
  • Automatische Push-Erinnerungen an Zuständige
  • Historie je nach Modul verfügbar

Barcode-Generator

  • Barcodes direkt in FFWEB erstellen
  • Sofort druckbar für Inventar, Geräte und Bekleidung
  • Einheitliche Kennzeichnung ohne Zusatztools

Barcode-Check beim Anlegen & Scannen

  • Beim Neuanlegen wird geprüft, ob der Barcode schon vergeben ist
  • Beim Scannen erfolgt die gleiche Prüfung automatisch
  • Doppelte Barcodes praktisch erledigt
Atemschutz & Schadstoff

Atemschutzträger-Übersicht

  • Tauglichkeit und Status im Blick
  • Ablaufdaten klar sichtbar
  • Nachvollziehbar, wer wie lange aktiv ist

Arztbesuche & Leistungstests

  • Erfassung direkt im System
  • Fälligkeiten sichtbar
  • Übersicht für Zuständige

Atemschutz-Inventar

  • Inventarübersicht sauber geführt
  • Waschungen/Prüfungen dokumentiert
  • Weniger Nachfragen, mehr Klarheit

Atemschutz-Überwachung (Tool)

  • Überwachung von Trupps inkl. Trägerzeit und Protokoll
  • Bar-Druck je Träger, History und sauberer Abschluss
  • Am Ende alles gesammelt ausdruckbar

SS3 mit Fristen/Status

  • Fristen sauber geführt
  • Status auf einen Blick
  • Optional: Erinnerungen an Zuständige
Qualifikationen & Berechtigungen

Führerscheine inkl. Ablauf-Erinnerung

  • Ablaufdaten im Blick
  • Automatische Push-Erinnerungen vor Ablauf
  • Weniger Risiko durch Vergessen

Drohnenführerscheine / Drohnenlizenzen

  • Übersicht, wer was darf
  • Ablaufdaten und Status im Blick
  • Optional: Push vor Ablauf

Fahrberechtigungen

  • Wer darf welches Fahrzeug fahren
  • Klar geregelt statt Diskussionen
  • Sichtbar für Berechtigte

Kursliste zur Übersicht

  • Übersicht, welche Kurse als nächstes anstehen
  • Saubere Planung statt Listenpflege
  • Schneller Überblick für Funktionsträger
Meldungen

Fahrzeugschäden (inkl. Fotos)

  • Schäden sauber erfassen und nachverfolgen
  • Fotos direkt hochladen
  • Status und Zuständigkeit klar

Gerätemeldungen

  • Mängel direkt melden
  • Nachvollziehbare Bearbeitung
  • Optional: Push an Zuständige

Feuerwehrhausmeldungen

  • Themen rund ums Haus strukturiert erfassen
  • Übersicht statt Zettel und Zurufe
  • Nachverfolgbar bis erledigt
Reservierungen

Fahrzeugreservierungen

  • Reservieren mit Übersicht (wer/wann/was)
  • Verfügbarkeiten klar sichtbar
  • Optional: Kalenderansicht

Raumreservierungen

  • Räume reservieren ohne Doppelbelegungen
  • Übersichtlicher Ablauf
  • Optional: Kalenderansicht

Push für Zuständige bei neuen Reservierungen

  • Ausgewählte Personen bekommen automatisch eine Push
  • Weniger Übersehen, schnellere Reaktion
  • Klare Zuständigkeit statt „hat das wer gesehen?“
Checklisten

Checklisten-Editor

  • Eigene Checklisten erstellen
  • Drucken oder digital nutzen
  • Standardisieren statt jedes Mal neu

Online ausfüllen & speichern

  • Direkt online abhaken/ausfüllen
  • Checklisten-Historie: wer hat was wann gemacht
  • Sauber nachvollziehbar, jederzeit abrufbar

Checklisten-Benachrichtigungen

  • Beim Anlegen definierte Personen festlegen
  • Automatische Benachrichtigung bei Abschluss
  • Kontrolle ohne Nachlaufen
Monitor / TV-System

TV-Ansicht (mehrere TVs)

  • Mehrere TVs anlegen und verwalten
  • Codegesichert + manuelle Freigabe
  • Änderungen sofort am TV sichtbar

Inhalte am TV

  • News, Termine, Übungen, Status und mehr
  • Anzeige auf einem oder mehreren TVs gleichzeitig
  • Saubere Übersicht ohne Handarbeit

Ausrückansicht am TV

  • Klar sichtbar, welche Fahrzeuge aufsitzen
  • Sofort aktuell bei Änderungen
  • Weniger Nachfragen im Haus

Fahrzeugstatus TV-Layout umschaltbar

  • 9 Fahrzeuge pro Seite oder 12 Fahrzeuge pro Seite
  • Schnell umstellen je nach TV-Größe
  • Bessere Lesbarkeit ohne Basteln

Einsatzleiterliste pro TV (optional)

  • Pro Monitor separat aktivierbar
  • Flexibel je Standort/Anwendungsfall
  • Mehr Übersicht für Führung und Organisation

Werbung / Banner-Anzeigen

  • Gezielt auswählen, auf welchen Monitoren es läuft
  • Automatisch am Datum aktiv und am Folgetag wieder deaktiviert
  • Manuell jederzeit sofort startbar

6 Inhalte pro Seite (optional)

  • Für Übungen, Termine, BSW und Geburtstage einstellbar
  • Weniger unnötiges Scrollen am TV
  • Ruhigere Anzeige, bessere Übersicht
Dokumentation & Verwaltung

Berichte & Listen

  • Erfassen und sauber ablegen
  • Übersichten statt Ordner-Chaos
  • Nachvollziehbar und auswertbar

Protokolle

  • Protokolle strukturiert ablegen
  • Schnell auffindbar statt verstreut
  • Berechtigungen sauber geregelt

Fahrtenbuch mit KM- & Stundenstand

  • Bei Ausrüstungsgegenständen inkl. aktuellem KM- und Stundenstand
  • Mehr Überblick über Nutzung und Wartungsplanung
  • Sauber dokumentiert statt Schätzungen
Kontakte & Organisation

Feuerwehrkontakte verwalten

  • Kontakte zentral statt in privaten Telefonen
  • Schnell auffindbar
  • Berechtigungen sauber geregelt

Notfalltelefonbuch

  • Übersichtliche Struktur
  • Schneller Zugriff im Alltag
  • Sauber gepflegt statt veraltet

Notfalltelefonbuch Cloud

  • Gemeinsam pflegen statt doppelt
  • Ein Stand für alle
  • Weniger Pflegeaufwand, mehr Aktualität

Kontaktlisten drucken (1–2 Freifelder)

  • Listen mit einem Klick
  • Optional 1 oder 2 Freifelder
  • Praktisch für Ausruckraum, Büro und Organisation
Presse & Öffentlichkeitsarbeit

Presse-Upload

  • Fotos gesammelt und sauber abgelegt
  • Schnell verfügbar, sauber organisiert
  • Weniger Hin-und-her

Wasserzeichen automatisch

  • Automatisches Wasserzeichen auf Fotos
  • Wasserzeichen auf alle Fotos mit wenigen Klicks
  • Einheitlicher Auftritt ohne Zusatzarbeit
Bekleidung

Bekleidungslisten

  • Übersichtliche Bekleidungsverwaltung
  • Weniger Nachfragen, mehr Klarheit
  • Schnell auffindbar

Barcode & Zuordnung

  • Bekleidung per Barcode führen
  • Personen sauber zuordnen
  • Übersicht: wer hat was
Küche

Eigener Küchenbereich

  • Getrennter Bereich für Küchenbetrieb
  • Einfacher Ablauf für Mitglieder
  • Mehr Übersicht, weniger Handarbeit

Bestände & Verbrauch über App

  • Bestände und Verbrauch sauber geführt
  • Einträge direkt im Alltag
  • Übersicht statt Zettel
Firmen & Sponsoren

Firmen & Sponsoren verwalten

  • Saubere Übersicht über Firmen und Sponsoren
  • Schnell auffindbar, jederzeit aktuell
  • Ordnung statt Listenchaos

Sponsoren-Modul mit Kategorien & Filtern

  • Sponsoren nach Jahr und Kategorie auswerten
  • Listen drucken/anzeigen z. B. Transparente 2026 oder TV-Werbung
  • Flexible Filter statt händischer Listenpflege

Einnahmen-Übersicht

  • Einnahmen pro Firma einzeln
  • Gesamtübersicht über alle Sponsoren
  • Sauberer Überblick für Planung und Abrechnung

Liste für Transparente / Banner

  • Übersicht für Banner/Transparente auf einen Blick
  • Praktisch für Veranstaltungen und Planung
  • Weniger Suchen, mehr Überblick
Events

Event-Planer

  • Planung von Veranstaltungen zentral
  • Stand, Aufgaben und Übersicht an einem Ort
  • Weniger Abstimmung, mehr Struktur
Jugend & Eltern (optional)

Eigener Jugendbereich + Jugend-App

  • Eigene Ansicht für Jugend
  • Separater Bereich mit klaren Rechten
  • Sauber getrennt vom restlichen System

Quiz im Jugendbereich

  • Eigener Quiz-Bereich für Jugend
  • Strukturiert und übersichtlich
  • Optional erweiterbar

Eigener Elternzugang

  • Elternzugang für den Jugendbereich
  • Klare Freigaben und Sichtbarkeit
  • Mehr Ordnung statt Nachrichten-Chaos
Weiterentwicklung & Feedback

FFWEB Feedback Gruppe (Info-Bereich im Admin)

  • Ideen/Wünsche gesammelt einreichen
  • Roadmap ansehen: was läuft, was kommt
  • Abstimmen, was als Nächstes dran ist

Fair & gebündelt: 1 Stimme pro Feuerwehr

  • Pro Feuerwehr wird eine Person freigeschaltet
  • Rückmeldungen kommen gebündelt rein
  • Abstimmungen bleiben fair und vergleichbar

Kleine Updates nebenbei

  • Laufend kleine Anpassungen und Verbesserungen
  • Sauberer Ablauf im Alltag
  • Weniger Reibungspunkte, mehr Ruhe im Betrieb
Rechte, Sicherheit & Betrieb

Rollen & Rechte

  • Jeder sieht nur, was er soll
  • Sauber geregelt statt Chaos
  • Berechtigungen pro Bereich/Modul

Push-Einstellungen gebündelt

  • Alle Push-Optionen übersichtlich an einer Stelle
  • Jedes Mitglied stellt selbst ein, was es bekommt
  • Weniger Diskussionen, weniger „ich hab nix bekommen“

Optional: Push bei Neuerungen

  • Optional automatische Pushs bei Neuerungen (z. B. neuer Termin/Übung/BSW)
  • Für die richtigen Gruppen steuerbar
  • Mehr Verbindlichkeit ohne Mehraufwand

Hosting & Datenschutz

  • Hosting in EU
  • DSGVO im Blick
  • Nachvollziehbare Abläufe statt Bastellösung

Weiterentwicklung aus der Praxis

FFWEB wird laufend weiterentwickelt. Viele Neuerungen entstehen direkt aus Rückmeldungen von Feuerwehren. Über die FFWEB Feedback Gruppe kannst du Ideen einreichen, die Roadmap sehen und mitbestimmen, was als Nächstes umgesetzt wird.

3 Wochen kostenlos testen Frage stellen / Demo anfordern
Test ohne Paketwahl. Endet automatisch. Kein Abo.