Unsere Mission
FFweb.AT wurde entwickelt, um den Feuerwehralltag digital, effizient und praxisnah zu gestalten – direkt aus der Einsatzrealität heraus, für Kameraden in ganz Österreich.
Warum FFWeb.at?
Weil alle wichtigen Aufgaben in einer App vereint sind: Einsatzberichte, Fahrzeugstatus, Mitgliederinfos, Gerätewartung, TV-Anzeige, Termine und vieles mehr – schnell, klar, zuverlässig.
Unsere Geschichte
Die App entstand 2018 für meine eigene Feuerwehr. Weil immer mehr Feuerwehren Interesse zeigten, wurde sie Schritt für Schritt erweitert – bis zur heutigen Komplettlösung, abgestimmt auf echte Abläufe.
Was unsere App alles kann – und warum sie den Feuerwehralltag einfacher macht
Von Einsatzberichten bis TV-Anzeige, von Fahrzeugstatus bis Geburtstagslisten: FFweb.AT vereint alle wichtigen Funktionen für Feuerwehr, Kommando und Mannschaft in einer einzigen, durchdachten Plattform. Schnell erklärt, leicht bedienbar – und in der Praxis erprobt.
Aktuelle News: Alle Neuigkeiten, die von der zuständigen Person in der Feuerwehr eingetragen wurden, erscheinen sofort auf der Startseite. Dies können wichtige Ankündigungen, Rückblicke auf Einsätze oder organisatorische Hinweise sein – direkt, digital und effizient.
Automatische Geburtstagsgrüße: Ein besonderes Feature hebt sich hier deutlich hervor: Das System erstellt automatisch jeden Tag um Mitternacht personalisierte Geburtstagsnachrichten für die Mitglieder. So wird kein Geburtstag mehr übersehen – ein schöner Beitrag zur Kameradschaftspflege, ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Kommende Ereignisse im Blick: Die Startseite zeigt übersichtlich die nächsten Übungen, wichtigen Termine und anstehenden Aktivitäten – inklusive einer praktischen Anzeige, wie viele Tage jeweils noch bis zum Ereignis verbleiben. So behalten alle Mitglieder den Überblick und können sich optimal auf die kommenden Aufgaben vorbereiten.
Einsatzbericht: Freigeschaltete Benutzer können mithilfe vorgefertigter Vorlagen Einsatzberichte schnell und vollständig erstellen. Alle relevanten Informationen wie Einsatzort, alarmierte Feuerwehren, Datum, beteiligte Fahrzeuge sowie verletzte oder betroffene Personen werden strukturiert abgefragt. Ist der Bericht vollständig ausgefüllt, kann er mit nur einem Klick gespeichert oder direkt ausgedruckt werden. Personen mit den entsprechenden Rechten – etwa das Kommando – haben zusätzlich die Möglichkeit, Einsatzberichte nachträglich zu bearbeiten und zu aktualisieren.
Menü Spiele: Dieser Bereich enthält verschiedene unterhaltsame Spiele, die gezielt dazu dienen, auch jene Mitglieder zur Nutzung der App zu motivieren, die technisch weniger versiert sind oder aktuell keine aktiven Aufgaben in der Feuerwehr wahrnehmen. Durch die spielerischen Inhalte wird die App für alle attraktiver – und ganz nebenbei bleiben auch diese Kameradinnen und Kameraden über wichtige Funktionen wie Übungszusagen, Terminankündigungen oder private Nachrichten informiert. Ein cleverer Weg, um die gesamte Mannschaft digital zu vernetzen und einzubinden.
Fahrzeuge verwalten & anzeigen: Über diesen Bereich können Feuerwehrfahrzeuge unkompliziert abgemeldet werden – z. B. bei Schulungen, Reparaturen oder Tankfahrten. Dabei werden alle wichtigen Informationen wie Fahrer (mit Autovervollständigung aus der Mitgliederliste), Grund, Abfahrtszeit sowie die voraussichtliche Rückkehr erfasst. Nach dem Klick auf „Abmelden“ wird das Fahrzeug in der App als derzeit nicht verfügbar dargestellt – samt Fahrer, Grund und Zeiten. Besonders praktisch: Alle Fahrzeugzustände werden auf TV-/Monitor-Displays im Feuerwehrhaus in einem ansprechenden Design angezeigt – farblich deutlich unterschieden nach einsatzbereit, außer Dienst, unterwegs oder in Reparatur. Zusätzlich können berechtigte Personen Fahrzeuge per Klick zum Ausrücken markieren. Dadurch wird das entsprechende Fahrzeug auf dem Monitor besonders hervorgehoben, inklusive Hinweis „Alle aufsitzen“ – eine effektive Unterstützung bei der Koordination mehrerer Fahrzeuge.
Geräte abmelden & überwachen: Defekte oder fehlende Geräte können über diesen Menüpunkt rasch gemeldet werden. Der Kommandant bestimmt vorab die auswählbaren Gründe. Fehlt ein Gerät, wird es auf Wunsch ebenfalls auf der Fahrzeug-/TV-Anzeige dargestellt – entweder in einer eigenen Gerätebox oder direkt bei dem betroffenen Fahrzeug. In diesem Fall wird das Fahrzeug durch einen gelben Rahmen hervorgehoben. Beim Abmelden kann man ein vorhandenes Gerät aus der Liste wählen oder ein neues manuell eintragen (inklusive dauerhafter Speicherung). Zusätzlich werden Status, Zeitraum, Grund, sowie „Meldung an“ und „Meldung von“ erfasst – jeweils mit Autovervollständigung aus der Mitgliederliste. Optional kann das Gerät auch mit einem Foto versehen werden, direkt über das Handy – ideal bei schwer erkennbaren Teilen. So behalten alle Mitglieder jederzeit den Überblick über fehlende oder defekte Ausrüstung.
Fahrzeugreservierung: Um Überschneidungen bei Werkstattterminen, Schulungen oder anderen Fahrten zu vermeiden, können Fahrzeuge über die App vorab reserviert werden. Dabei wählt man das gewünschte Fahrzeug, den Fahrer (per Autovervollständigung aus der Mitgliederliste), den Grund (vom Kommandanten definierbare Auswahl), sowie den gewünschten Zeitraum. Nur Fahrzeuge, die vom Kommando zur Reservierung freigegeben wurden, stehen dafür zur Verfügung. Besonders durchdacht: Die App erkennt automatisch, wenn ein Fahrzeug bereits reserviert wurde – und verhindert dann, dass es in demselben Zeitraum abgemeldet oder eine Rückkehr erfasst werden kann. Zusätzlich wird bei einer Abmeldung am selben Tag ein deutlicher Hinweis angezeigt, dass für dieses Fahrzeug bereits eine Reservierung besteht. Das sorgt für Klarheit, verhindert Doppelbelegungen und erleichtert die Planung erheblich.
Privatnachrichten: Mitglieder können sich direkt über die App persönliche Nachrichten senden – schnell, vertraulich und unkompliziert. In Zukunft wird dieser Bereich zusätzlich vom System genutzt, um automatisch Nachrichten zu versenden, zum Beispiel bei anstehenden Wartungen oder wichtigen Hinweisen. Dieses Feature wird mit einem der nächsten Updates freigeschaltet.
News: Alle veröffentlichten Nachrichten, die von der zuständigen Person in der Feuerwehr verfasst wurden, sind hier gesammelt abrufbar – ideal für alle, die eine Information nachlesen oder nichts verpassen möchten.
Übungen: In diesem Bereich werden alle geplanten Übungen angezeigt. Jedes Mitglied kann sich direkt dafür an- oder abmelden. Verantwortliche Personen sehen auf einen Blick, wer teilnimmt und wer nicht – perfekt für die Einsatzvorbereitung und Organisation.
Termine: Der Bereich funktioniert wie jener für Übungen: Mitglieder können sich für bevorstehende Termine an- oder abmelden, und freigeschaltete Personen erhalten eine klare Übersicht über alle Zu- und Absagen.
Aktivitäten: Hier können alle Mitglieder gemeinsame Aktivitäten eintragen – wie Feste, Fahrzeug- oder Hausreinigungen. Jeder kann zu- oder absagen, und alle sehen, wer dabei ist. So wird auch die Kameradschaft aktiv gefördert und organisiert.
Geburtstagsliste: In diesem Bereich werden alle Mitglieder angezeigt, die im aktuellen Monat Geburtstag haben – eine einfache, aber schöne Möglichkeit, an Gratulationen zu denken und die Gemeinschaft zu stärken.
Profil bearbeiten: Jedes Mitglied hat die Möglichkeit, sein Passwort im persönlichen Profilbereich selbst zu ändern – schnell, sicher und eigenständig.
Push-Einstellungen: Mitglieder können individuell festlegen, ob sie Push-Benachrichtigungen erhalten möchten. Dieses Feature steht derzeit für Android-Geräte zur Verfügung – ein Update für iOS ist bereits in Vorbereitung.
Jugendübungen: Dieser Bereich funktioniert identisch wie der Übungsbereich – speziell angepasst für die Feuerwehrjugend. Auch hier ist eine einfache An- und Abmeldung möglich, und Verantwortliche sehen die Teilnehmerliste auf einen Blick.
Admin-Bereich: Der zentrale Verwaltungsbereich für berechtigte Personen. Hier stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung, die den organisatorischen Ablauf innerhalb der Feuerwehr wesentlich erleichtern. Die Möglichkeiten im Adminbereich sind vielseitig und werden in einem eigenen Abschnitt detailliert erklärt.
ADMIN Bereich
Mitgliederverwaltung: Im Bereich „Mitglieder“ erhalten Administratoren eine vollständige Übersicht über alle aktiven Feuerwehrmitglieder – inklusive Telefonnummern, E-Mail-Adressen und weiterer Kontaktdaten. Jugendmitglieder werden in einem eigenen Unterpunkt ebenso detailliert dargestellt. So bleibt die Mannschaftsstruktur transparent und leicht administrierbar.
Geräteübersicht: In dieser zentralen Verwaltungseinheit werden alle Geräte der Feuerwehr angezeigt – egal ob neu angelegt oder jemals abgemeldet. Jedes Gerät wird mit Bild, Name, Standort (z. B. Feuerwehrhaus oder Fahrzeug), sowie Wartungsinformationen dargestellt. Geräte mit bald fälliger Wartung werden automatisch mit einem rot blinkenden Rahmen und einem Hinweis „Wartung in: XX Tagen“ hervorgehoben. Zusätzlich können E-Mail-Benachrichtigungen an ausgewählte Personen versendet werden, sobald ein Gerät weniger als 60 Tage bis zur nächsten Wartung hat. Auch abgemeldete Geräte sind deutlich mit einem Warnsymbol versehen, um jederzeit den Überblick zu bewahren. Über die integrierte Suche kann gezielt nach Gerät, Standort oder Status gefiltert werden. Beim Anlegen eines Geräts werden wichtige Daten wie Anschaffungsdatum, nächste Prüfung, Seriennummer, Standort und ein zugehöriges Foto erfasst. Alle Geräte verfügen zudem über ein detailliertes Wartungsprotokoll, das erfasst, wann und von wem Wartungen oder Abmeldungen durchgeführt wurden – eine lückenlose Historie für maximale Transparenz und Sicherheit.
Atemschutzträger: In diesem Bereich werden alle Atemschutzträger der Feuerwehr übersichtlich aufgelistet. Die Anzeige enthält wichtige Informationen wie den letzten Arztbesuch, die verbleibenden Tage bis zur nächsten ärztlichen Untersuchung sowie einen farblich gekennzeichneten Statusbutton: „AKTIV“, „Achtung läuft ab“ oder „ABGELAUFEN“, je nach Untersuchungsstatus. Beim Anlegen eines Trägers können die Maskennummer, individuelle Bemerkungen sowie – optional – ein manueller Termin für die nächste Untersuchung eingetragen werden. Standardmäßig berechnet das System den nächsten Untersuchungstermin automatisch anhand des Alters der jeweiligen Person. Zusätzlich kann für jede Person eine E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet werden, die rechtzeitig vor Ablauf an die verantwortliche Atemschutzleitung versendet wird. So bleiben alle wichtigen Gesundheitsfristen zuverlässig im Blick.
Atemschutz-Inventar: In diesem Bereich werden alle Atemschutzgeräte wie Masken, Flaschen oder weiteres Inventar übersichtlich dargestellt. Jedes Gerät kann inklusive Wartungsterminen angelegt werden – die Übersicht zeigt automatisch an, wann die nächste Wartung fällig ist. Geräte mit nahender Wartung werden visuell hervorgehoben, damit nichts übersehen wird. Zusätzlich können Inventarlisten mit allen relevanten Informationen bequem als Ausdruck erstellt werden – ideal für Prüfungen, Dokumentationen oder interne Kontrollen.
Atemschutz-Inventar Einsätze: In dieser Übersicht werden alle Einsätze mit Atemschutzeinsatz gelistet – unterteilt in offene und abgeschlossene Einsätze. Die Informationen basieren auf den ausgefüllten Einsatzberichten. Zuständige Personen können bei offenen Einsätzen eintragen, welche Atemschutzmasken und Flaschen verwendet wurden. Diese Angaben sind essenziell für die spätere Jahresstatistik. Das System berechnet automatisch, wie oft und wie lange jedes Gerät im Laufe des Jahres im Einsatz war. Bei abgeschlossenen Einsätzen sind alle verwendeten Geräte bereits zugeordnet und dokumentiert – für maximale Nachvollziehbarkeit und lückenlose Inventarführung.
Atemschutz-Inventar Statistik: In diesem Bereich wird die komplette Jahresstatistik der Atemschutzgeräte grafisch und tabellarisch dargestellt. Die App zeigt unter anderem die Nutzungsdauer pro Monat (z. B. für das aktuelle Jahr 2025) sowie die Einsätze einzelner Masken und Flaschen übersichtlich an. Diese Daten sind nicht nur jederzeit einsehbar, sondern können auch direkt als druckfertige Statistik ausgegeben werden – ideal für Berichte, interne Dokumentationen oder Besprechungen im Kommando.
Fahrmeister – Fahrberechtigungen: In diesem Bereich werden alle fahrberechtigten Personen verwaltet. Für jedes Fahrzeug können gezielt Mitglieder zugewiesen werden – mit dem Status „Abgeschlossen“ oder „In Ausbildung“. Die App ermöglicht zudem auf Knopfdruck den Ausdruck übersichtlicher Listen: entweder nach Personen, um zu sehen, welche Fahrzeuge sie führen dürfen, oder nach Fahrzeugen, um zu sehen, wer damit fahren darf. Eine klare, nachvollziehbare Struktur, die rechtliche Absicherung und Organisation optimal unterstützt.
Foto Upload – Öffentlichkeitsarbeit leicht gemacht: Dieser Bereich ermöglicht es, mehrere Fotos gleichzeitig hochzuladen. Jedes Bild wird automatisch mit dem im Adminbereich hinterlegten Logo als Wasserzeichen versehen. Nach dem Hochladen stehen alle Bilder sofort zur Verfügung – wahlweise zum Einzeldownload oder gesammelt als Paket. So lassen sich in kürzester Zeit professionell gebrandete Fotos für Social Media, Presse oder interne Dokumentation erstellen – ganz ohne aufwendige Nachbearbeitung.
TV-Anzeige & Monitorverwaltung: Besonders beliebt ist die Anzeige des Fahrzeugstatus – hier sieht man auf einen Blick, welche Fahrzeuge einsatzbereit, abgemeldet, in Reparatur oder mit fehlenden Geräten markiert sind. Doch die Möglichkeiten gehen weit darüber hinaus: In diesem Bereich können beliebig viele Monitore erstellt und frei gestaltet werden. Inhalte wie Übungen, Termine, Jugendübungen, Bildergalerien oder komplette Slideshows lassen sich individuell zusammenstellen. Jede Anzeige besteht aus einer oder mehreren Seiten, die automatisch im Wechsel angezeigt werden – mit frei wählbarer Dauer und Häufigkeit. Jeder Monitor erhält eine kurze URL und muss über einen Sicherheitscode im Adminbereich freigegeben werden. Änderungen werden in Echtzeit übernommen – ohne manuelles Neuladen.
Übungen verwalten: In diesem Bereich können Übungen zentral erfasst und verwaltet werden. Erfasst werden Übungsname, Beschreibung, Datum, Dauer, maximale Teilnehmeranzahl sowie zwei verantwortliche Ausarbeiter. Die eingegebenen Übungen erscheinen automatisch im System und stehen allen Mitgliedern zur Anmeldung oder Absage zur Verfügung – inklusive Teilnehmerübersicht für die Übungsverantwortlichen.
Termine verwalten: Termine wie Versammlungen, Besprechungen oder externe Veranstaltungen können hier zentral eingetragen werden. Erfasst werden Name, Beschreibung, Datum, Dauer, maximale Teilnehmeranzahl und eine Ansprechperson. Die Termine erscheinen automatisch im System und stehen für Zu- und Absagen bereit.
Jugendübungen verwalten: Dieser Bereich ist speziell für die Feuerwehrjugend. Wie bei den regulären Übungen werden Name, Beschreibung, Datum, Dauer, maximale Teilnehmeranzahl und ein Ausarbeiter eingetragen. Die Jugendübungen werden separat verwaltet und dargestellt.
News erstellen: In diesem Bereich werden Neuigkeiten verfasst, die anschließend auf der Startseite der App oder auf einem TV-Monitor angezeigt werden. Ideal für wichtige Informationen, Rückblicke oder Ankündigungen – schnell, direkt und für alle sichtbar.
Veranstaltungen & To-do-Listen: Dieser Bereich dient zur Planung von Veranstaltungen oder Aufgaben. Es lassen sich strukturierte To-do-Listen erstellen, die helfen, bei Events, Festen oder Aktionen nichts zu vergessen – von der Organisation bis zur Durchführung.
Zugriffsrechte verwalten: Hier können für jeden Admin individuell die Berechtigungen für einzelne Seiten vergeben werden. Die Rechtevergabe ist übersichtlich grafisch dargestellt, wodurch sie auch bei vielen Modulen einfach zu bedienen ist. Zusätzlich lassen sich Vorlagen (Templates) speichern, um Rechteprofile bei mehreren Nutzern schnell zu übernehmen – ideal für neue Funktionsträger oder wechselnde Zuständigkeiten.
Logbuch einsehen: Alle Aktivitäten im Adminbereich – z. B. das Löschen oder Bearbeiten von Übungen, Terminen oder Geräten – werden im Logbuch aufgezeichnet. So behalten berechtigte Personen jederzeit den Überblick darüber, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat.
Anmeldeversuche überwachen: Dieser Bereich zeigt fehlerhafte Login-Versuche an. Nach drei Fehlversuchen wird der Zugang automatisch für 15 Minuten gesperrt. Admins können hier Benutzer manuell wieder freischalten und erkennen schnell, ob ein Konto möglicherweise von einer anderen Person verwendet wurde – ein wichtiges Tool zur Sicherheit und Kontrolle.
CSV-Import: Hier lassen sich Mitglieder- und Geburtstagslisten einfach per CSV-Datei importieren. Das System ist kompatibel mit der Standardausgabe von FDISK und ermöglicht einen schnellen, strukturierten Datenimport – inklusive klarer Anleitung. So sind mit nur wenigen Klicks alle relevanten Daten für die App verfügbar.
Bilderverwaltung: In diesem Bereich können die Fahrzeugbilder sowie das Feuerwehrlogo hochgeladen und verwaltet werden. Die Fahrzeugbilder erscheinen überall dort, wo Fahrzeuge dargestellt werden – etwa in der App oder auf den TV-Anzeigen im Fahrzeugstatus. Das Feuerwehrlogo wird automatisch bei allen Ausdruck-Dokumenten sowie in der App selbst verwendet – beispielsweise als Wasserzeichen im Foto-Upload-Bereich oder als Branding auf Übersichtsseiten.
Statistikmenü: Das Statistikmenü bietet umfassende Auswertungen zu verschiedenen Bereichen der Feuerwehrarbeit. Natürlich ist auch ein Ausdruck möglich.
Einsatzbericht-Statistik: Übersichtliche Auswertung aller erfassten Einsätze – aufgeschlüsselt nach Art, Dauer, Beteiligung und mehr. Ideal für Jahresberichte oder Kommandoanalysen.
Übungsstatistik: Zeigt, wie viele Mitglieder bei welchen Übungen teilgenommen haben – inklusive Diagrammen, Top-Listen der aktivsten Mitglieder und Teilnahmeverläufen im Jahresvergleich.
Fahrzeugstatistik: Analysiert die Nutzung der Fahrzeuge – etwa wie oft jedes Fahrzeug eingesetzt wurde, für welche Zwecke, und in welchem Zeitraum. Hilfreich für Wartungsplanung und Einsatzdokumentation.
Fahrzeughistorie: Detaillierte Historie über alle Fahrzeug-Abmeldungen und Rückmeldungen – übersichtlich dargestellt pro Fahrzeug, inklusive Zeitstempel, Grund und verantwortlicher Person.
Druck Kontaktlisten: Mit nur einem Klick können aktuelle Kontaktlisten als PDF ausgedruckt werden – wahlweise als Telefonliste, E-Mail-Liste oder kombiniert. Dabei lässt sich gezielt auswählen, ob nur aktive Mitglieder, die Feuerwehrjugend, Reservisten oder eine gemischte Gruppe angezeigt werden soll. Ideal für den Aushang, Einsatzunterlagen oder interne Kommunikation.
Fahrzeugreservierung – Adminbereich: In diesem Bereich wird zentral festgelegt, welche Fahrzeuge überhaupt reservierbar sind. Zusätzlich können hier die auswählbaren Reservierungsgründe definiert werden, die im Userbereich zur Verfügung stehen. Eine übersichtliche Liste zeigt alle aktuell aktiven Reservierungen – inklusive Fahrzeug, verantwortlicher Person, Grund sowie Zeitraum. Ergänzt wird das Ganze durch ein Diagramm, das darstellt, welche Fahrzeuge am häufigsten reserviert wurden – ideal für Auswertungen und Planungen.
Brandsicherheitswachen – Managerbereich: In diesem Bereich können Brandsicherheitswachen erfasst und verwaltet werden. Die benötigten Fahrzeuge für den jeweiligen Zeitraum werden automatisch reserviert. Mitglieder haben die Möglichkeit, sich über den Userbereich für eine Brandsicherheitswache anzumelden. Der Admin hat die Möglichkeit, diese Anmeldungen manuell freizugeben. Mitglieder erhalten eine Benachrichtigung, sobald sie für eine Wache eingeteilt wurden. Zusätzlich lässt sich eine übersichtliche Liste aller Brandsicherheitswachen ausdrucken, um einen schnellen Überblick zu behalten und die Planung zu erleichtern.
Fahrzeugverwaltung: Hier werden Fahrzeuge angelegt, damit sie in der gesamten App verwendet werden können – etwa bei der TV-Anzeige, in Abmeldungen oder in Einsatzberichten. Jedes Fahrzeug kann jederzeit bearbeitet oder ergänzt werden.
