FFWEB.at - Funktionen

Ein Stand für alle. Weniger Nachfragen. Mehr Überblick.

FFWEB bündelt Planung, Fristen, Zuständigkeiten, Wartungen, Kommunikation, Dokumentation und TV-Anzeigen in einer Plattform. Je nach Modul und Rechten sieht jede Person genau das, was sie braucht.

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Kein Abo Endet automatisch Hosting in Österreich DSGVO im Blick

Alle Funktionen. Übersichtlich. Suchbar.

Hier findest du die Funktionsübersicht von FFWEB – klar strukturiert und vollständig. Je nach Modul und Berechtigung sieht jede Person nur das, was für sie relevant ist.

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Kommunikation & Infos

Interne News / Infos

  • Infos zentral statt Chat-Chaos
  • Sichtbarkeit für alle oder definierte Gruppen
  • Nachvollziehbar, auffindbar, jederzeit abrufbar

Privatnachrichten

  • Interne Kommunikation direkt in der Plattform
  • Klare Zuordnung statt „wer hat’s gelesen?“
  • Optional mit Push bei neuen Nachrichten

Gruppennachrichten durch Chargen

  • Chargen senden an vordefinierte Gruppen
  • Automatische Push-Info an betroffene Personen
  • Kein Verteiler-Wirrwarr, keine Diskussionen

Umfragen per Push

  • Antwortfelder frei definierbar (z. B. Ja/Nein)
  • Sofortige Rückläufe und klare Auswertung
  • Weniger Nachtelefonieren, mehr Verbindlichkeit
Dienstbetrieb & Planung

Termine: anlegen + Zusage/Absage

  • Zusage/Absage mit aktuellem Stand für Berechtigte
  • Automatische Erinnerungen & Push bei Änderungen
  • Übersichten: wer kommt / wer fehlt / was offen ist

Termine: interne To-dos & Erinnerungen

  • Interne Planung direkt am Termin
  • Zuständigkeiten klar zugeordnet
  • Erinnerungen, damit nichts liegen bleibt

Übungen: anlegen + Zusage/Absage

  • Infos, Einteilung und Stand zentral
  • Änderungen sofort sichtbar
  • Übersichten für Berechtigte

Übungen: interne Planung & Checklisten

  • Interne Checklisten pro Übung für Zuständige
  • Optionale Erinnerungen bei offenen Punkten
  • Sauberer Ablauf statt Zettelwirtschaft

Abwesenheiten / Urlaubslisten

  • Mitglieder tragen Abwesenheiten selbst ein
  • Planung wird realistisch und verlässlich
  • Weniger Überraschungen am Tag X

Aktivitäten

  • Alles dokumentieren, was kein Termin und keine Übung ist
  • Saubere Historie und Übersicht
  • Nachvollziehbarkeit statt „war eh irgendwas“

Diensthabende & Kategorien

  • Diensthabende verwalten (frei benennbar)
  • Klare Zuständigkeiten ohne Herumfragen
  • Optional am TV anzeigen

OVD-Bereich

  • Eigener Bereich für Offizier vom Dienst
  • Schneller Überblick über relevante Infos
  • Struktur statt Zettel und Zwischenlösungen

Dienstpostenplan

  • Planung und Übersicht an einem Ort
  • Schnell anpassbar, klar sichtbar
  • Weniger Abstimmungschaos

HID

  • Strukturierte Ablage und Übersicht
  • Berechtigungen sauber geregelt
  • Schnell finden statt suchen
Brandsicherheitswachen

Anlegen & verwalten

  • Eigener Bereich für Brandsicherheitswachen
  • Klare Übersicht über Termine, Stand und Personen
  • Weniger Abstimmungsaufwand

Anmeldungen einsehen & freischalten

  • Anmeldungen gesammelt und übersichtlich
  • Freischaltung mit einem Klick
  • Klare Zuständigkeiten und Status

Manuelle Einteilung

  • Einteilung direkt im System
  • Änderungen sofort sichtbar
  • Optional: Push-Info an betroffene Personen
Personal-Planung

Aufgaben anlegen

  • Aufgaben definieren und sauber zuordnen
  • Übersicht: was ist besetzt / was fehlt
  • Klarer Ablauf statt endlose Abstimmung

Mitglieder melden sich für Aufgaben

  • Eintragen ohne Umwege
  • Status live sichtbar
  • Optional: Push bei Änderungen

Teams für Aufgaben zusammenstellen

  • Gezielt Personen für bestimmte Aufgaben bündeln
  • Übersichtlich und nachvollziehbar
  • Weniger Hin-und-her
Fahrzeuge – Betrieb

Fahrzeuge abmelden & anmelden

  • Schnell erfassen, sauber dokumentieren
  • Übersicht: wer ist womit unterwegs
  • Klarer Status statt Nachfragen

Defekt / außer Betrieb melden

  • Meldung direkt im System
  • Nachverfolgung statt Vergessen
  • Optional: Push an Zuständige

Fahrzeugstatus & Ausrückansicht

  • Status am Handy ändern – sofort sichtbar
  • Ausrückansicht zeigt klar, welche Fahrzeuge besetzt sind
  • Optional am TV für Haus/Organisation
Fahrzeuge – Verwaltung

Zentrale Fahrzeugverwaltung

  • Alle Fahrzeugdaten sauber an einem Ort
  • Verfügbarkeit und Status nachvollziehbar
  • Keine Excel-Insellösungen

Wartungen & Intervalle

  • Was / wann / Intervall sauber hinterlegt
  • Fälligkeiten automatisch im Blick
  • Historie nachvollziehbar

Push bei fälligen Wartungen

  • Zuständige bekommen Erinnerungen automatisch
  • Weniger Verzug durch Vergessen
  • Planbar und dokumentiert

Fahrzeugverwahrung inkl. Formulare

  • Übersicht: welches Fahrzeug wie lange
  • Formulare mit einem Klick drucken (Abholung/Übergabe/Wertsachen)
  • Sauber dokumentiert statt Zettelchaos
Geräte, Inventar & Wartung

Geräteverwaltung

  • Zentrale Übersicht statt Zettel/Excel
  • Status und Zuständigkeiten nachvollziehbar
  • Schnell finden statt suchen

Geräte abmelden / defekt melden

  • Abmeldung und Mängel sauber erfasst
  • Nachverfolgung statt „ist irgendwo“
  • Optional: Push an Zuständige

Funkgeräteverwaltung & Listen

  • Funkgeräte sauber verwalten
  • Listen und Übersichten auf Knopfdruck
  • Mehr Ordnung, weniger Chaos

Wartungen, Fristen & Erinnerungen

  • Fällige Prüfungen/Intervalle sichtbar
  • Automatische Push-Erinnerungen an Zuständige
  • Historie je nach Modul verfügbar

Barcode-Generator & Scan-Prüfung

  • Barcodes erstellen und drucken
  • Beim Scannen wird geprüft, ob der Barcode schon vergeben ist
  • Doppelte Barcodes praktisch erledigt
Atemschutz & Schadstoff

Atemschutzträger-Übersicht

  • Tauglichkeit und Status im Blick
  • Ablaufdaten klar sichtbar
  • Nachvollziehbar, wer wie lange aktiv ist

Arztbesuche & Leistungstests

  • Erfassung direkt im System
  • Fälligkeiten sichtbar
  • Übersicht für Zuständige

Atemschutz-Inventar

  • Inventarübersicht sauber geführt
  • Waschungen/Prüfungen dokumentiert
  • Weniger Nachfragen, mehr Klarheit

Statistiken (optional)

  • Auswertungen für Überblick und Planung
  • Nachvollziehbare Historie
  • Schneller Überblick statt Handarbeit

SS3 mit Fristen/Status

  • Fristen sauber geführt
  • Status auf einen Blick
  • Optional: Erinnerungen an Zuständige
Qualifikationen & Berechtigungen

Führerscheine inkl. Ablauf-Erinnerung

  • Ablaufdaten im Blick
  • Automatische Push-Erinnerungen vor Ablauf
  • Weniger Risiko durch Vergessen

Drohnenführerscheine / Drohnenlizenzen

  • Übersicht, wer was darf
  • Ablaufdaten und Status im Blick
  • Optional: Push vor Ablauf

Fahrberechtigungen

  • Wer darf welches Fahrzeug fahren
  • Klar geregelt statt Diskussionen
  • Sichtbar für Berechtigte
Meldungen

Fahrzeugschäden (inkl. Fotos)

  • Schäden sauber erfassen und nachverfolgen
  • Fotos direkt hochladen
  • Status und Zuständigkeit klar

Gerätemeldungen

  • Mängel direkt melden
  • Nachvollziehbare Bearbeitung
  • Optional: Push an Zuständige

Feuerwehrhausmeldungen

  • Themen rund ums Haus strukturiert erfassen
  • Übersicht statt Zettel und Zurufe
  • Nachverfolgbar bis erledigt
Reservierungen

Fahrzeugreservierungen

  • Reservieren mit Übersicht (wer/wann/was)
  • Verfügbarkeiten klar sichtbar
  • Optional: Kalenderansicht

Raumreservierungen

  • Räume reservieren ohne Doppelbelegungen
  • Übersichtlicher Ablauf
  • Optional: Kalenderansicht
Checklisten

Checklisten-Editor

  • Eigene Checklisten erstellen
  • Drucken oder digital nutzen
  • Standardisieren statt jedes Mal neu

Online ausfüllen & speichern

  • Direkt online abhaken/ausfüllen
  • Checklisten-Historie: wer hat was wann gemacht
  • Optional: Benachrichtigung an definierte Personen beim Abschluss
Monitor / TV-System

TV-Ansicht (mehrere TVs)

  • Mehrere TVs anlegen und verwalten
  • Codegesichert + manuelle Freigabe
  • Änderungen sofort am TV sichtbar

Inhalte am TV

  • News, Termine, Übungen, Status und mehr
  • Anzeige auf einem oder mehreren TVs gleichzeitig
  • Saubere Übersicht ohne Handarbeit

Ausrückansicht am TV

  • Klar sichtbar, welche Fahrzeuge aufsitzen
  • Sofort aktuell bei Änderungen
  • Weniger Nachfragen im Haus

Werbung / Banner-Anzeigen

  • Gezielt auswählen, auf welchen Monitoren es läuft
  • Automatisch am Datum aktiv und am Folgetag wieder deaktiviert
  • Manuell jederzeit sofort startbar
Dokumentation & Verwaltung

Berichte & Listen

  • Erfassen und sauber ablegen
  • Übersichten statt Ordner-Chaos
  • Nachvollziehbar und auswertbar

Zeiterfassung (wer von wann bis wann)

  • Schnelle Erfassung bei größeren Lagen
  • Saubere Übersicht statt Nacharbeit
  • Nachvollziehbarkeit für Berechtigte

Protokolle

  • Protokolle strukturiert ablegen
  • Schnell auffindbar statt verstreut
  • Berechtigungen sauber geregelt

Einsatzleiterlisten

  • Listen sauber geführt
  • Schnell verfügbar bei Bedarf
  • Kein Suchen in alten Dateien
Kontakte & Organisation

Feuerwehrkontakte verwalten

  • Kontakte zentral statt in privaten Telefonen
  • Schnell auffindbar
  • Berechtigungen sauber geregelt

Notfalltelefonbuch

  • Übersichtliche Struktur
  • Schneller Zugriff im Alltag
  • Sauber gepflegt statt veraltet

Notfalltelefonbuch Cloud

  • Gemeinsam pflegen statt doppelt
  • Ein Stand für alle
  • Weniger Pflegeaufwand, mehr Aktualität

Kontaktlisten drucken (1–2 Freifelder)

  • Listen mit einem Klick
  • Optional 1 oder 2 Freifelder
  • Praktisch für Ausruckraum, Büro und Organisation
Presse & Öffentlichkeitsarbeit

Presse-Upload

  • Fotos gesammelt und sauber abgelegt
  • Schnell verfügbar, sauber organisiert
  • Weniger Hin-und-her

Wasserzeichen automatisch

  • Automatisches Wasserzeichen auf Fotos
  • Wasserzeichen auf alle Fotos mit wenigen Klicks
  • Einheitlicher Auftritt ohne Zusatzarbeit
Bekleidung

Bekleidungslisten

  • Übersichtliche Bekleidungsverwaltung
  • Weniger Nachfragen, mehr Klarheit
  • Schnell auffindbar

Barcode & Zuordnung

  • Bekleidung per Barcode führen
  • Personen sauber zuordnen
  • Übersicht: wer hat was
Küche

Eigener Küchenbereich

  • Getrennter Bereich für Küchenbetrieb
  • Einfacher Ablauf für Mitglieder
  • Mehr Übersicht, weniger Handarbeit

Bestände & Verbrauch über App

  • Bestände und Verbrauch sauber geführt
  • Einträge direkt im Alltag
  • Übersicht statt Zettel
Firmen & Sponsoren

Firmen & Sponsoren verwalten

  • Saubere Übersicht über Firmen und Sponsoren
  • Schnell auffindbar, jederzeit aktuell
  • Ordnung statt Listenchaos

Liste für Transparente / Banner

  • Übersicht für Banner/Transparente auf einen Blick
  • Praktisch für Veranstaltungen und Planung
  • Weniger Suchen, mehr Überblick
Events

Event-Planer

  • Planung von Veranstaltungen zentral
  • Stand, Aufgaben und Übersicht an einem Ort
  • Weniger Abstimmung, mehr Struktur
Jugend & Eltern (optional)

Eigener Jugendbereich + Jugend-App

  • Eigene Ansicht für Jugend
  • Separater Bereich mit klaren Rechten
  • Sauber getrennt vom restlichen System

Quiz im Jugendbereich

  • Eigener Quiz-Bereich für Jugend
  • Strukturiert und übersichtlich
  • Optional erweiterbar

Eigener Elternzugang

  • Elternzugang für den Jugendbereich
  • Klare Freigaben und Sichtbarkeit
  • Mehr Ordnung statt Nachrichten-Chaos
Rechte, Sicherheit & Betrieb

Rollen & Rechte

  • Jeder sieht nur, was er soll
  • Sauber geregelt statt Chaos
  • Berechtigungen pro Bereich/Modul

Hosting & Datenschutz

  • Hosting in Österreich
  • EU-Rechtsraum, DSGVO im Blick
  • Nachvollziehbare Abläufe statt Bastellösung

Weiterentwicklung aus der Praxis

FFWEB wird laufend weiterentwickelt. Neue Funktionen entstehen direkt aus Rückmeldungen von Feuerwehren. Ziel: weniger Nachfragen, klarere Zuständigkeiten, sauberer Überblick.

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